Protocollo – Messi – Centralino

L'ufficio Protocollo gestisce la corrispondenza destinata al Comune e il registro di protocollo informatico; l'ufficio Messi si occupa della notificazione degli atti; il Centralino si occupa della gestione delle chiamate telefoniche.


Competenze

Gestione del protocollo informatico
  • Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, oppure manualmente direttamente allo sportello. Se presentata direttamente allo sportello. La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta, viene distribuita dall'addetto al Protocollo agli uffici per la relativa gestione.
Gestisce Albo online
  • L'ufficio notifiche ha il compito di procedere alla notifica degli atti emessi dalle pubbliche amministrazioni. il messo comunale si occupa quindi di notificare tali atti, in modo da portare a conoscenza di una persona i particolari provvedimenti emessi a suo carico da un ufficio pubblico. Il messo comunale inoltre ha il compito di pubblicare all'albo pretorio del municipio gli atti stabiliti dalla normativa vigente.
Centralino
  • Effettuare la ricezione e lo smistamento delle chiamate telefoniche. Gestire la ricezione delle chiamate filtrando i contatti inopportuni, fornendo le informazioni richieste o smistando le telefonate ai referenti interni dei vari uffici.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Area 1 Amministrativa

Area Amministrativa

Responsabile

Placido Leone

Responsabile Aree 1 Amministrativa e 2 Economico-Finanziaria

Placido Leone

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Pietra Caronia Angitta

Personale dell'ufficio Protocollo - Messi - Centralino

Antonina Caronna

Personale dell'ufficio Protocollo - Messi - Centralino

Giuseppa Giaccone

Personale dell'ufficio Protocollo - Messi - Centralino

Giuseppa Giangrosso

Personale dell'ufficio Protocollo - Messi - Centralino

Rosa Gullo

Personale dell'ufficio Protocollo - Messi - Centralino

Agnese Leone

Personale dell'ufficio Protocollo - Messi - Centralino

Maria Lucera

Personale dell'ufficio Protocollo - Messi - Centralino

Liboria Porcarello

Personale dell'ufficio Protocollo - Messi - Centralino

Sede principale

Sede comunale

Piazza Castello, snc

Contatti

Ulteriori informazioni

Giorno Mattina Pomeriggio
Lunedì 09:00 – 13:00 -
Martedì 09:00 – 13:00 15:30 – 18:00
Mercoledì 09:00 – 13:00 -
Giovedì 09:00 – 13:00 -
Venerdì 09:00 – 13:00 -

Pagina aggiornata il 05/04/2024

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